Нумерация оборудования и категоризация — эффективный подход

Если вашему бизнесу необходимо отслеживать дорогостоящее оборудование, необходима некоторая форма системы отслеживания оборудования. В качестве первого шага в настройке такой системы вы должны решить, как вы будете указывать свои предметы.

В некоторых случаях ваше оборудование и предметы инвентаризации уже могут быть пронумерованы. Вы можете использовать SKU производителя (блок хранения) или собственный SKU, серийный номер или какую-либо другую локально разработанную схему нумерации.

Если ваши предметы уже пронумерованы, это нормально. Вы можете использовать существующую схему нумерации, если она удобна для вас и может обрабатывать любой ожидаемый рост. Когда мы обсудим шаги, связанные с разработкой новой схемы чисел, просто оцените, как ваш существующий измеряет, чтобы определить, будет ли он работать для вас в будущем.

Одна из первых вещей, которые следует учитывать, — это то, что ваши объекты уже закодированы.

Если это так, это штрих-код просто номер позиции, напечатанный в виде штрих-кода (т. Е. При сканировании штрих-кода, номер позиции отображается на сканере?) Или это какой-то другой номер, который вам как-то нужно сопоставить к этому номеру позиции? Если вы планируете использовать сканеры штрих-кодов для сканирования элементов, когда они проверяются или выходят, то длина номера элемента не имеет значения, если она подходит к ярлыку штрих-кода разумного размера.

Однако, если вы планируете вводить номер, когда элемент включен или выключен, то чем меньше количество вводимых символов, тем быстрее и точнее вводится запись данных.

Числа можно вводить гораздо быстрее, чем буквы, а сочетание цифр и букв — это самое сложное, что нужно вводить, потому что вам постоянно приходится «охотиться и клевать» нажатие клавиш.

Если у вас есть выбор, все номера лучше. Есть одно исключение из этого, и это использование тире / дефиса. Это может пригодиться, когда вы включаете категорию в схему нумерации.

Если у вас есть или у вас есть 1000 единиц оборудования, то четырехзначная схема нумерации (которая дает вам диапазон от 1000 до 9999 (или около 9000 потенциальных номеров) — это лоты. Расширение, чем вы думаете, что вы & # 39, нужно, что идеально, учитывая, что «неожиданное» всегда происходит.

Если вы ожидаете 10 000 предметов или меньше, то 5-значная схема нумерации дает вам подобную подушку и т. Д.

Если вы хотите включить категорию в число, тогда число категорий, которое у вас будет, становится важным. Если число меньше 50, то вы можете уйти с 2-значным номером категории (который дает вам ряд От 10 до 99 или 89 категорий). Это дает вам небольшой буфер для роста категории.

Если вы ожидаете, что вам понадобится более 50, но менее 500, тогда будет лучше всего 3-значный код категории. ожидаете более 500 категорий, уверены ли вы, что правильно определяете свои категории? Помните, существуют категории, чтобы помочь вы управляете своей информацией более эффективно, но слишком много категорий — это боль в шее. Доверьтесь мне. Я видел этот фильм.

Если вы включили категорию в число, то вам нужно вернуться к предыдущему вопросу о том, сколько оборудования / предметов инвентаря у вас будет в течение следующих 5 лет. Вместо этого нам нужно знать, сколько оборудования / предметов инвентаря у вас будет в самой большой категории в течение следующих 5 лет. Снова используйте описанную выше технику, чтобы определить, сколько цифр должно быть в разделе номера элемента.

Давайте рассмотрим и суммируем с использованием примера.

Предположим, вы запустили строительную компанию с 40 категориями оборудования (силовые дрели, беспроводные сверла, циркулярные пилы, переносные настольные пилы и т. Д.) И около 350 различных предметов оборудования и инвентаря для отслеживания.

Поскольку количество элементов меньше 1000, 4-значная схема нумерации дает вам много возможностей для роста. Итак, вы можете запустить свой номер оборудования / инвентаря 1000 и перейти к 9999

. Если вы хотите включить коды категорий в число, то, поскольку число категорий меньше 50, код категории из 2 цифр будет хорошо. Если максимальное количество предметов в наибольшей категории меньше 100, то будет работать 3-значный номер позиции. Так как вы можете пронумеровать свои предметы с XX-100 на XX-999 (где XX — код категории из 2 цифр)

Примеры:

10-100 будет «категория 10», «элемент 100»
25-118 будет «категория 25», «пункт 118»

. Если вы хотите включить код категории, но количество категорий было больше 50, а количество предметов в более крупной категории было больше 100, то вы должны были бы перечислить элементы с XXX-1000 до XXX-9999 (где XXX — трехзначный код категории)

Примеры:

100-1000 будет «категория 100», «элемент 1000»
225-3112 будет «категория 225», «пункт 3112»

. Конечно, когда вы включаете код категории в номер, у вас всегда есть полный диапазон номеров позиций, которые можно выбрать из каждой категории.

Это означает, что 100-3112 и 112-3112 и 225-3112 — все разные номера позиций. Каждый из них использует код позиции 3112, но поскольку они находятся в разных категориях, они представляют собой различное оборудование или предметы инвентаря.

Если у вас уже есть штрих-коды, но штрих-код не соответствует схеме нумерации, которую вы хотите использовать, вы можете просто «связать» штрих-код с номером вашего предпочтительного номера в любом программном обеспечении, которое вы решили использовать.

Вам просто нужно убедиться, что у вашей программы есть отдельное поле для «штрих-кода» и «номер позиции», и при сканировании «штрих-кода» появляется правильный предмет. Таким образом, вы получаете лучшее из обоих миров.

Это в основном длинный и короткий номер нумерации оборудования. Если вы сделаете этот шаг правильно, ваша система отслеживания оборудования будет легко искать и использовать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *